合作流程

主办方准备

• 赛事类型与规模（线上、线下或混合）
• 目标参赛人群和预计人数
• 初步时间安排和预算范围

51大赛准备

• 了解赛事背景与目标
• 梳理可对接的服务模块
• 预估项目周期和资源投入

关键节点

双方确认合作意向和服务边界，明确本次赛事需要覆盖的范围，形成初步需求清单。

反馈方式

通过电话或线上会议沟通，会后以文字纪要形式同步需求要点，确保双方理解一致。

主办方准备

• 提供赛事规则或赛制初稿
• 确认报名条件和奖项设置
• 指定对接人便于方案讨论

51大赛准备

• 设计赛制方案和流程节点
• 规划报名系统功能配置
• 制定宣传推广节奏建议

关键节点

提交书面方案，包含赛制设计、时间表、系统配置说明和交付物清单，双方逐项确认。

反馈方式

方案以文档形式交付，主办方可在约定时间内提出修改意见，双方通过线上会议逐条讨论调整。

主办方准备

• 确认最终方案和报价明细
• 提供合同所需的主体信息
• 确认开票信息和付款安排

51大赛准备

• 整理合同条款和附件清单
• 明确交付时间和验收标准
• 确认双方责任与保密条款

关键节点

合同文本确认并签署，项目正式启动。此阶段完成项目排期和资源分配，进入执行准备。

反馈方式

合同条款如有疑问可随时提出，签署后双方各留存一份，同时建立项目沟通群组用于后续协作。

主办方准备

• 确认赛事公告和宣传文案
• 参与报名审核和异常处理
• 配合现场执行或线上测试

51大赛准备

• 配置报名系统和数据报表
• 按计划推进宣传推广
• 提供现场执行和技术支持

关键节点

按项目计划分阶段检查进度：报名启动、数据核对、赛前准备、赛事进行、结果统计等。

反馈方式

项目群内每周同步进展，重要节点以书面报告确认。执行中遇到问题随时沟通，及时调整方案。

主办方准备

• 整理赛事结果和参赛者反馈
• 提出对服务过程的评价
• 确认最终数据和交付物

51大赛准备

• 汇总数据报表和统计结果
• 总结执行过程中的问题与经验
• 提供后续赛事优化建议

关键节点

项目验收完成，所有交付物移交主办方。双方确认项目收尾，讨论可改进的环节。

反馈方式

通过复盘会议或书面报告收集双方意见，形成总结文档，为后续合作提供参考依据。